Единство
Солидарность
Справедливость

Юридический ликбез

Тотальная цифрофизация – электронные трудовые книжки!

Тотальная цифрофизация – электронные трудовые книжки!

 

     21.11.2019 года Государственная Дума РФ рассмотрела во втором чтении законопроект об электронных трудовых книжках.

     С 2021 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

     Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо.

     Итак, давайте разберемся, что же такое электронные трудовые книжки, и к каким правовым последствиям приведет их введение.

Работникам об электронной трудовой книжке

    Как выглядит электронная трудовая книжка? По форме это будет информационный ресурс. По содержанию каких-то кардинальных перемен в данных о трудовой деятельности и стаже не предполагается.

    Перечень сведений для электронной трудовой аналогичен бумажной и включает:

-место работы;

-периоды работы;

-должность (специальность, профессию);

-квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);

-даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

-основания прекращения трудового договора.

    При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы. Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.

   Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

    Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

    Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

   Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

 

Работодателям об электронной трудовой книжке

 

    С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о рудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

    Для этих целей индивидуальный лицевой дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).

    Сведения о трудовой деятельности будут предоставляться работодателем о каждом работающим у него застрахованном лице, находящемся с ним в трудовых отношениях, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Форма для представления таких сведений в настоящее время разрабатывается и будет утверждена пенсионным фондом РФ.

    Начиная с 1 января 2021 года данные сведения, в случаях приема на работу или увольнения, будут предоставляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

    В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям необходимо в течении 2020 года осуществить ряд мероприятий по реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации, включающих:

  1. Подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов; внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
  2. Уведомление по 1 июля 2020 г. работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника и о том, что, в случае непредставления такого заявления по 1 января 2021 года, ведение трудовой книжки на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки.

     Кроме того, работодателям, использующим для подготовки отчетности в ПФР собственные кадровые программы, необходимо заблаговременно позаботься и внести соответствующие обновления в программы.

      

       

  

 

 

   

Простой не по вине работодателя

Эпидемия короновируса или «эпидемия нарушения трудовых прав работников»?

 

      Сейчас в мире бушует пандемия коронавируса, многие организации практикуют удаленный метод работы, иные вовсе закрываются, однако нарушений норм трудового законодательства меньше не становится, скорее наоборот. В этой нелегкой ситуации следует точно знать положения статей 72.2, 157 ТК РФ.

      В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

      Для начала необходимо разобраться трудится ли человек на производстве или занят интеллектуальным трудом. Во втором случае удаленная работа вполне возможна, в первом — нет: там действуют правила простоя (ст. 157 ТК РФ).

      Если в организации, на предприятии объявлен простой из-за пандемии коронавируса  (это причины не зависящие от работодателя и работника)  — то, согласно статье 157 ТК РФ, зарплата выплачивается в размере не менее двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

      Работодатель обязан издать официальный приказ о простое. Если приказа нет, работники получают зарплату в полном объеме. Во время простоя работник не исполняет возложенные на него трудовые обязанности.

     Из-за пандемии коронавируса многих офисных сотрудников переводят на удаленную работу. Но при переводе на нее сотрудник и работодатель должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором регулируются новый формат работы и условия оплаты труда.

     Наибольшую значимость имеет тот пункт в дополнительном соглашении, в котором прописано какой объем работ сотрудник обязуется выполнять на удаленной работе. Если же, объем работ остается прежним, зарплата работника меняться не должна.

     Однако возможен и иной вариант, когда работник согласен на уменьшение заработной платы из-за уменьшения объема обязанностей.  В данном случае этот факт необходимо указать в положениях дополнительного соглашения.

    Кроме того, в нем возможно определить размер компенсации работнику за использование личного имущества (ноутбука, телефона, какого-либо оборудования) и оплату услуг связи.

     Работник всегда вправе отказаться от удаленного формата работы. Но в случае ЧС (в настоящее время – пандемии), согласно части 2 статьи 72.2 ТК РФ, его могут отправить на работу из дома принудительно, но только на срок не более месяца. Все, что будет происходить дальше, трудовое законодательство не регламентирует: об этом придется вести переговоры с работодателем.

      Основной недостаток месяца «принудительной» работы из дома состоит в том, что дополнительное соглашение между работником и работодателем не заключается. То есть объем работ, который сотрудник должен выполнять на удаленной работе, законодательно не урегулирован.

      Во избежание трудовых споров, работнику необходимо фиксировать весь объем выполненных из дома работ в сообщениях работодателю — в мессенджерах или по e-mail. А в тот случае если работодатель попытается снизить зарплату мотивируя это тем, что объем выполненных сотрудником работ уменьшился, работник вправе оспорить это решение в прокуратуре (по месту жительства или работы) или трудовой инспекции.

     Один из вариантов, которыми пытаются пользоваться работодатели на фоне пандемии коронавируса — это отправка работников в неоплачиваемый отпуск.

     Но в данном случае необходимо знать, что закон связывает право на такой отпуск именно с желанием самого работника, а не работодателя. Таким образом, если работник получает от работодателя предложение «пойти отдохнуть» за свой счет, то имеет полное право отказаться, ведь такое требование незаконно.

     Однако если, не смотря на отказ работника, его вынуждают уйти в такой отпуск, ссылаясь на возможные проблемы на работе, то можно жаловаться в прокуратуру по месту жительства или работы, а также в трудовую инспекцию.   При этом жалоба в прокуратуру, может быть более эффективна.   

     Если вам задержали зарплату более чем на 15 дней (в том числе, при удаленной работе), вы вправе перестать работать, но только после письменного уведомления об этом работодателя. При этом за вами сохранится средняя заработная плата.  

     Срок обращения в суд по поводу невыплаченной заработной платы составляет один год, срок для оспаривания в суде увольнения — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или вручения трудовой книжки. Все прочие споры могут быть оспорены в суде в течение трех месяцев.

      За неуплату или неполную выплату зарплаты и других выплат в установленный срок, а также установление зарплаты в размере меньше установленного трудовым законодательством предусмотрено предупреждение или административный штраф для должностных лиц работодателя в размере 10-20 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей (часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ).

Какие льготы положены сельским специалистам?

95807693467

Знаете ли вы, что на основании Закона Забайкальского края от 4 июля 2016г. №1365-ЗЗК «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан в Забайкальском крае» определённые категории граждан, работающие (работавшие) в организациях, финансируемых из бюджета региона и бюджетов муниципальных образований и проживающие в сельской местности, посёлках городского типа (рабочих поселениях) края, имеют право на получение льгот?

Подробнее...

Не ждать понедельника

6 11 

Работник может уволиться по собственному желанию в том числе в выходной день. К указанному выводу пришел Новгородский областной суд со ссылкой на отсутствие в действующем законодательстве такого запрета (Апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 4 мая 2016 г. по делу № 33-941/2016).

 

Подробнее...

Не повод не отстаивать «северные»!

6 1

Вынесенные Судебной Коллегией по гражданским делам Верховного Суда РФ определения от 8 августа 2016 года №72-КГ16-4 и от 19 сентября №51-КГ16-10 этого же года не являются основанием для отказа судами общей юрисдикции в удовлетворении исковых требований низкооплачиваемых категорий работников о незаконности включения в минимальный размер оплаты труда (МРОТ) «северных» районного коэффициента и процентной надбавки.

 

Подробнее...

Работодателей – к ответственности!

4 1

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №272-ФЗ в ряд законодательных актов РФ внесены важные изменения, направленные на обеспечение права работников на своевременное получение заработной платы. Поправки вступят в силу 3 октября текущего года.

 

Ужесточена административная ответственность работодателя за задержку заработной платы. Невыплата (неполная выплата) в установленный срок зарплаты, других выплат (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния), а равно установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством, выделены в отдельный состав административного правонарушения (ч.6 ст. 5.27 КоАП). Размеры штрафов за подобные деяния варьируют следующим образом: на должностных лиц в размере 10-20 тыс. руб., на ИП – 1-5 тыс. руб., на юридических лиц – 30-50 тыс. руб. В случае повторного нарушения суммы штрафов увеличиваются до 20-30 тыс. руб., 10-30 тыс. руб. и 50-100 тыс. руб. соответственно. Кроме того, для должностных лиц такие повторные действия могут повлечь дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

 

Подробнее...

Подкатегории

ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ ЗАБАЙКАЛЬЯ
г. Чита, ул. Ленина, 90, тел./факс (3022) 32-33-58, e-mail: profchita1@yandex.ru

Любое копирование материалов сайта разрешено только с согласия администрации сайта ©2024
Администрирование